Directrices para editoras y editores invitados

Directrices para propuestas de  número especial

Los Números Especiales (NE) deben ser organizados por expertos reconocidos en el campo de estudio de empresas familiares, familias propietarias de negocios, familias emprendedoras y campos afines. Los NE también pueden cubrir una conferencia, reunión científica o simposio vinculados a estas áreas.

Las  y los editores de un NE pueden ser invitados por la propia revista, aunque también se aceptan propuestas de NE, que están sujetas a evaluación y aprobación por parte del Comité Editorial. Estas propuestas de NE son bienvenidas en cualquier momento durante el año y deben ser enviadas al Editor en Jefe, Amaia Maseda, ejfb@uma.es.

Propuestas

En todos los casos, las personas interesadas en participar como Editoras Invitadas en EJFB deben desarrollar una propuesta que asegure que su relevancia y enviarla a la Editora en Jefe de revista. Las secciones principales de la propuesta deben contener la siguiente información:

  • Un título sugerido para el NE.
  • El propósito del NE y su relevancia para EJFB, es decir, por qué hay una necesidad para este tema en particular.
  • La motivación del temal en el contexto del NE y la fuentes potenciales de artículos, incluyendo el número objetivo de artículos o la conferencia/taller/simposio de donde se identificarán los artículos que pueden formar parte del NE.
  • Los y las Editoras Invitadas propuestas, con información de contacto completa, incluyendo nombres, correos electrónicos, afiliaciones y una breve biografía (1 párrafo) de cada una de estas personas.
  • Un cronograma propuesto que muestre cuándo se distribuirá una Convocatoria de Artículos (si corresponde), la fecha límite de envío, la fecha límite para revisores, la fecha límite de revisión para artículos corregidos y la publicación de los primeros artículos después del proceso de revisión.
  • Se proporcionará cualquier información adicional que se considere relevante.

Si la propuesta es aceptada, las y los editores invitados serán contactados por la Editora en Jefe para configurar el NE. Si un NE no tiene un número suficiente de artículos aceptados, EJFB  publicará los artículos aceptados como una Sección Especial dentro del número regular de la revista.

Requerimos que nuestros editores y editoras invitados se familiaricen con las políticas editoriales de la revista. Todos los artículos deben cumplir con la ética de publicación e integridad en la investigación de EJFB y nuestras pautas de estilo y formato.

Las y los editores invitados pueden enviar uns Editorial para el NE una vez que todos los artículos sean aceptados, para lo que pueden ponerse en contacto  con la Editora en Jefe de EJFB para la coordinación. 

Rol y responsabilidades del editor y editora invitada

La principal tarea editorial de las y los editoresinvitados es gestionar la revisión por pares de los manuscritos enviados. EJFB creará un tipo de envío especial relacionado con el NE en la plataforma de la revista. Este sistema permite asignar los artículos enviados a la cuenta de las y los editores invitados, quienes tienen acceso a los artículos y a las revisiones de estos.

Como Editor Invitado, las responsabilidades serán las siguientes:

  • Buscar manuscritos mediante convocatorias abierta, por invitación o ambas.
  • Establecer plazos para asegurar envíos y publicaciones puntuales.
  • Identificar y reclutar revisores imparciales para cada artículo (al menos dos revisores).
  • Gestionar la revisión por pares de los artículos dentro del sistema de envío. Todos los artículos deben ser sometidos a revisión por pares antes de ser aceptados.
  • Proporcionar un orden de artículos y una introducción editorial para el NE.
  • Ayudar con actividades de marketing y comunicación del NE, si es posible.

EJFB permite a los Editores Invitados publicar un artículo en su propio NE. Debe acordarse con el Editor en Jefe con anticipación. Al enviar el artículo, este será asignado al Editor en Jefe, quien gestionará la revisión por pares y tomará la decisión final sobre el artículo.

Selección de artículos y proceso de revisión por pares

Las editoras y editores invitados deben asegurar que el proceso de revisión se realice de manera apropiada y de acuerdo con las prácticas normales de revisión de la revista. La selección de artículos debe basarse en la calidad académica del contenido y el tema debe estar claramente dentro del ámbito del NE.

Las y los editores invitados deben recomendar artículos para su publicación únicamente en función de la calidad e idoneidad del tema. Los autores y autoras deben ser informados de que el envío de un manuscrito a revisión no garantiza la publicación.

Los artículos se enviarán y revisarán utilizando el sistema de envío de EJFB. Se espera que las y los editores invitados manejen el proceso de revisión por pares dentro del sistema editorial de manera oportuna para todas las comunicaciones de la revista.

Los artículos no deben haber sido publicados en otro lugar, a menos que sean versiones extendidas de artículos de conferencias. EJFB utiliza los servicios profesionales de Crossref Similarity Check a través del software Ithenticate para la detección de plagio. Es necesario garantizar que los artículos originados en una conferencia, simposio o taller tengan suficientes contribuciones nuevas para justificar su publicación en la revista (si corresponde).

Los editores y editoras invitados pueden manejar el proceso de revisión de todos los artículos si no son autores de los mismos. Si hay envíos de los propios editores, el proceso de revisión será gestionado por la Editora en Jefe de EJFB.

Si se determina que un envío está fuera del ámbito del NE pero tiene calidad, se debe notificar a la Editora en Jefe para redirigir el manuscrito a la sección regular de la revista.

Es fundamental que los artículos aceptados para el NE hayan sido sometidos al proceso de revisión por anónimo por pares; es decir, las y los revisores no conocen a las y los autores del manuscrito y estos no tienen acceso a la información sobre quiénes son los revisores o revisoras.

Las y los editores invitados deben seguir las pautas éticas de publicación al manejar la revisión por pares. Es muy importante analizar cualquier posible conflicto de intereses.

Una vez que los revisores envían sus recomendaciones junto con el informe de revisión, los editores y editoras invitadas tienen la autoridad y la responsabilidad de recomendar el rechazo, la revisión o la aceptación de cada manuscrito.La decisión debe estar basada en, al menos, dos informes independientes de revisión.

La Editora en Jefe puede aceptar o rechazar la recomendación de las y los editores invitados, dependiendo de los comentarios externos de revisión recibidos, y es quien toma la decisión final sobre los manuscritos presentados.

Responsabilidades éticas de los editores y editorias invitadas

Por favor, tenga en cuenta que los NE están sujetos a los mismos principios éticos que las ediciones regulares de la revista. Si se detectan prácticas no éticas, el NE será cancelado por la Editora en Jefe.

La selección de artículos debe basarse en la calidad científica del contenido y el tema debe vincularse claramente con el alcance del NE. Las y los editores invitados deben proteger la confidencialidad de todo el material presentado a la revista y todas las comunicaciones con autores/autoras y revisores/revisoras.

Las y los editores invitados deben seleccionar revisores que tengan la experiencia adecuada en el campo y deben revisar todas las revelaciones de posibles conflictos de interés hechas por los revisores para determinar si existe algún riesgo de sesgo. Los revisores y revisoras deben evaluar el manuscrito con la comprensión de que está bajo consideración de una revista académica, en lugar de para un taller, simposio o conferencia (si corresponde).

Los editores y editoras invitadas no deben revelar las identidades de las personas que intervienen como autoras y revisoras, y deben seguir la política de la revista relacionada con la divulgación de conflictos de interés.

Editorial 

Las editorias y editores invitados deben preparar una introducción editorial para el NE que mencione cada artículo en orden de aparición. El Editorial debe ser más que una simple descripción de cada artículo. Debe transmitir el entusiasmo de las y los editores invitados a los lectores sobre el interés y la importancia del tema abordado en el NE. Es decir, la Editorial debe resaltar la relevancia, impacto, utilidad práctica y futuras direcciones del tema objeto del NE.